先确定礼品为什么要发
随单赠品通常跟随商品订单一起履约；活动奖品或会员关怀可能需要单独形成礼品寄递记录；售后补寄则需要把原订单与补寄原因保存清楚。场景明确以后，才方便选择是否单独代发。
核对淘宝订单中的收件资料
姓名、联系电话和完整地址是寄递基础。如果使用平台隐私号码或保护号码，应确认当前代发流程能够正确识别并在有效期内使用。对复制出来的地址文本，还应注意省市区和详细地址是否完整。
发出后保留可查询记录
礼品单独寄出时，建议保留与原业务场景的关联信息，例如内部订单号、礼品名称、快递单号和发出时间。消费者咨询时能快速核对，而不是只知道“礼品已经安排”。
说明：本文只讨论真实电商赠品、会员关怀、活动礼品和售后补寄等正常履约场景；具体平台字段、隐私号码和寄递规则请以订单处理时的实际平台与承运服务为准。